查詢或更改 Outlook 的電子郵件設定
按 [CTRL+Alt+S]，進入發送/接收視窗 (Send/Recieve window)
Windows電腦上有 [Mail] 和 [Outlook] (如有)，由MicroSoft公司提供，個別的不互相隸屬的兩個「郵件用戶程式」。 若使用Outlook作為「郵件用戶程式」，您可以按照下列方法來查詢/更改完整的電子郵件設定：
建議使用：全部的裝置，請均採用連線安全SSL/TLS，讓簽入資料及郵件在傳輸過程中加密保護。
- 提醒您：
- 用POP3收信：只能用單一電腦收信；若用多部裝置 (device，包括PC、手機、平板) 混合收信，無法判別信件儲存在那一台裝置。
- 用IMAP收信：信件儲存在雲端郵件主機上；因此可以使用多個裝置重複收信，甚至可以多人存取同一帳戶。
開啟Outlook，並且停留在Outlook上；
按 [CTRL+Alt+S]，進入發送/接收視窗 (Send/Recieve window)；
反白(選定) All Accounts (組別，大多數人只有一個) - >點擊 [Edit] 紐；若按[New]，只會增加1組「發送/接收組」(Send/Receive Group)。
選擇電子郵件帳戶 (大多數人只有1, 2個)，按兩下<帳戶屬性> 或按右上角 [Account Properties]；
查詢或修正：
Internet Email Settings
有4個區塊：IMAP Email, General, Outgoing Server, Advanced, 請逐一查詢。
IMAP Email
Your Name
讓收件人知道您的姓名，部門或職稱
Email Address
讓收件人知道您的電子郵件地址
Incoming Mail Server (IMAP)
您專用的內送(IMAP /POP3)郵件伺服器或
通用伺服器mail.bcemail.com
通用伺服器mail.bcemail.com
Outgoing Mail Server (SMTP)
您專用的外寄(SMTP)郵件伺服器或
通用伺服器mail.bcemail.com
通用伺服器mail.bcemail.com
Username
帳戶名稱 (您的電子郵件地址)
Password
帳戶密碼
□ Require Secure PasswordAuthentication (SPA)
千萬不要勾選。
General
Mail Account
The name
自取名稱，用以識別這個帳戶
Organization
公司機構名稱
Reply Email
如有需要，讓收件人回覆到這個地址。
Outgoing Server
勾選。
My outgoing server (SMTP) requires authentication.
(SMTP需要驗證才能寄信)
點選。
Use the same settings as my incoming mail server.
(SMTP使用內送郵件伺服器相同的帳密)
Advanced
伺服器埠號 (服務窗口號碼)
Incoming server (IMAP)
993, 連線安全種類：SSL/TLS
Outgoing server (SMTP)
465, 連線安全種類：SSL/TLS
Server Timeouts:
拖曳滑動，預設1分鐘。請延長至3分鐘以上。
Deleted Items
勾選。
Purge items when switching folders while online.
(刪除的信件就移到垃圾桶)
Purge items when switching folders while online.
(刪除的信件就移到垃圾桶)